左メニュー「日々の業務 > 買取登録」から進みます。上から順に埋めていけば、法定の記録要件を満たす形で保存されます。
- お客様情報
身分証を撮影すると、氏名・住所・生年月日が自動で入ります(身分証OCR)。2回目以降のお客様は、お名前や電話番号で検索すると過去の情報を呼び出せます。
- 本人確認
店内で撮影する方法と、お客様のスマホで確認していただく方法を選べます。
- 反社チェック
氏名で該当記事の件数を照会します(反社チェック)。
- 明細の入力
カテゴリ・品名・数量・買取価格を1行ずつ。スマホ・タブレットのカテゴリではIMEIの入力欄が開きます。
- 金額の確定と印刷
合計を確認し、確定すると買取計算書が作られます。お客様控えを印刷してお渡しください。
入力を早くするコツ
- よく買う品はカテゴリを細かく作っておくと、集計も楽になります
- 紙の申込書で受け付けた分は、あとから写真で取り込むこともできます(「日々の業務 > 買取登録」の紙伝票アップロード)
- 途中で中断しても、入力内容は下書きとして残ります
登録した内容を直したい
「記録・分析 > 取引一覧」から該当の取引を開いて修正できます。金額を変更した場合は、計算書を印刷し直してお客様控えを差し替えてください。修正の履歴は記録されます。