忙しい時間帯は紙で受け付けておき、あとからまとめて取り込む、という運用ができます。
- 「日々の業務 > 買取登録」を開く
- 紙の申込書を撮影してアップロードする（複数枚まとめて可）
- 読み取った内容が下書きとして表示されるので、目視で確認・修正する
- 保存すると、通常の買取登録と同じ取引になります
うまく読み取るコツ
- 用紙全体が入るように、真上から撮る（斜めだと精度が落ちます）
- 影が入らないよう、明るい場所で
- 枠からはみ出した手書き文字は読み取れないことがあります
- 金額の桁だけは必ず目視で確認してください
取り込んだあとも、紙の原本は法定の保管期間中は保存してください。システムの記録と紙の記録は、どちらも取引の裏付けになります。